Onze financiële administratie zit voornamelijk in ordners, welke onderverdeeld zijn in de volgende categorieën:
Zodra rekeningen betaald zijn en/of de papieren gelezen zijn, gaan ze direct de ordner in. Hierdoor blijft de administratie voor ons overzichtelijk. We hebben als streven om belangrijke papieren na 5 jaar weg te doen. De belastingdienst kan tot 5 jaar terugvorderen, daarom is het belangrijk om papieren niet eerder weg te doen. Gelukkig komt er tegenwoordig steeds minder op papier binnen, maar worden documenten vooral digitaal verstuurd. Om deze documenten te bewaren maken wij gebruik van een externe harde schijf.
- Ziektekostenverzekering
- Hypotheek/bankgegevens
- Belastingdienst
- Overige verzekeringen/abonnementen
- Inkomsten
- Facturen
Zodra rekeningen betaald zijn en/of de papieren gelezen zijn, gaan ze direct de ordner in. Hierdoor blijft de administratie voor ons overzichtelijk. We hebben als streven om belangrijke papieren na 5 jaar weg te doen. De belastingdienst kan tot 5 jaar terugvorderen, daarom is het belangrijk om papieren niet eerder weg te doen. Gelukkig komt er tegenwoordig steeds minder op papier binnen, maar worden documenten vooral digitaal verstuurd. Om deze documenten te bewaren maken wij gebruik van een externe harde schijf.
Hoe bewaar jij jouw financiële administratie? Bewaar jij alles in ordners of zet je alles digitaal?
Dank voor je inzicht, ik heb wat ideeën opgedaan.
BeantwoordenVerwijderenIpv ordner gebruik ik plastic mapjes voor alle aparte te bewaren zaken en die zitten dan in een tijdschriftcassette. Zo vind ik het makkelijker omdat de papier en bij elkaar los zitten en soms wil je ze naast elkaar leggen.
BeantwoordenVerwijderen