Financiele administratie; hoe bewaar jij het?

Onze financiële administratie zit voornamelijk in ordners, welke onderverdeeld zijn in de volgende categorieën:

• Ziektekostenverzekering

Hierin zitten alle facturen t.a.v. zorg.

• Hypotheek/bankgegevens

Alle contracten en persoonlijke gegevens zitten in deze map. Rekeningafschriften worden digitaal toegezonden.

• Belastingdienst

Alle papieren die wij van de belastingdienst ontvangen stoppen wij in deze map. Denk daarbij aan de definitieve aanslag etc.

• Overige verzekeringen/abonnementen

Alle papieren die betrekking hebben op lopende verzekeringen/abonnementen zitten in deze ordner.

• Inkomsten

Contracten + jaaropgaven.

• Facturen

Alle overige facturen (auto, onderhoud woning  etc.) zitten in de ordner 'Facturen'. 

 Zodra rekeningen betaald zijn en/of de papieren gelezen zijn, gaan ze direct de ordner in. Hierdoor blijft de administratie voor ons overzichtelijk. We hebben als streven om belangrijke papieren na 5 jaar weg te doen. De belastingdienst kan tot 5 jaar terugvorderen, daarom is het belangrijk om papieren niet eerder weg te doen. Gelukkig komt er tegenwoordig steeds minder op papier binnen, maar worden documenten vooral digitaal verstuurd. Om deze documenten te bewaren maken wij gebruik van een externe harde schijf.

 Hoe bewaar jij jouw financiële administratie? Bewaar jij alles in ordners of zet je alles digitaal?