dinsdag 31 maart 2015

Financiele administratie; hoe bewaar jij het?

       2 comments
Onze financiële administratie zit voornamelijk in ordners, welke onderverdeeld zijn in de volgende categorieën:
  • Ziektekostenverzekering
Hierin zitten alle facturen t.a.v. zorg.
  • Hypotheek/bankgegevens
Alle contracten en persoonlijke gegevens zitten in deze map. Rekeningafschriften worden digitaal toegezonden.
  • Belastingdienst
Alle papieren die wij van de belastingdienst ontvangen stoppen wij in deze map. Denk daarbij aan de definitieve aanslag etc.
  • Overige verzekeringen/abonnementen
Alle papieren die betrekking hebben op lopende verzekeringen/abonnementen zitten in deze ordner.
  • Inkomsten
Contracten + jaaropgaven.
  • Facturen
Alle overige facturen (auto, onderhoud woning  etc.) zitten in de ordner 'Facturen'. 


 Zodra rekeningen betaald zijn en/of de papieren gelezen zijn, gaan ze direct de ordner in. Hierdoor blijft de administratie voor ons overzichtelijk. We hebben als streven om belangrijke papieren na 5 jaar weg te doen. De belastingdienst kan tot 5 jaar terugvorderen, daarom is het belangrijk om papieren niet eerder weg te doen. Gelukkig komt er tegenwoordig steeds minder op papier binnen, maar worden documenten vooral digitaal verstuurd. Om deze documenten te bewaren maken wij gebruik van een externe harde schijf.

 Hoe bewaar jij jouw financiële administratie? Bewaar jij alles in ordners of zet je alles digitaal?


2 opmerkingen:

  1. Lisseydinsdag 31 maart 2015 om 20:22:00 CEST

    Dank voor je inzicht, ik heb wat ideeën opgedaan.

    BeantwoordenVerwijderen
  2. Lotdinsdag 31 maart 2015 om 22:22:00 CEST

    Ipv ordner gebruik ik plastic mapjes voor alle aparte te bewaren zaken en die zitten dan in een tijdschriftcassette. Zo vind ik het makkelijker omdat de papier en bij elkaar los zitten en soms wil je ze naast elkaar leggen.

    BeantwoordenVerwijderen